విషయము

• విషయ సూచిక: ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ మరియు అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ మధ్య వ్యత్యాసం
• పోలిక చార్ట్
• ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ అంటే ఏమిటి?
• అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ అంటే ఏమిటి?
• కీ తేడాలు

అధికారిక కమ్యూనికేషన్ మరియు అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, అధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ ముందుగా నిర్వచించిన కమ్యూనికేషన్ ఛానెళ్ళకు మద్దతు ఇస్తుంది, అయితే అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ కోసం నియమాలు లేవు.

విషయ సూచిక: ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ మరియు అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ మధ్య వ్యత్యాసం

• పోలిక చార్ట్
• ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ అంటే ఏమిటి?
• అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ అంటే ఏమిటి?
• కీ తేడాలు
• వీడియో వివరణ

పోలిక చార్ట్

ఆధారంగా	ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్	అనధికారిక కమ్యూనికేషన్
నిర్వచనం	సంస్థ నిర్దేశించిన ముందుగా నిర్వచించిన ఛానెల్‌ల ప్రకారం తయారు చేయబడిన కమ్యూనికేషన్‌ను ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ అంటారు	ముందే నిర్వచించబడిన ఛానెల్‌లను అనుసరించకుండా చేసిన కమ్యూనికేషన్‌ను అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ అంటారు.
పర్పస్	సంస్థ యొక్క వివిధ విభాగాలు లేదా విభాగాల మధ్య సమాచారాన్ని మార్పిడి చేయడం	సంస్థ లోపల మరియు వెలుపల సంబంధాలను కొనసాగించడం
రకాలు	రెండు రకాలుగా వర్గీకరించబడింది: నిలువు, క్షితిజ సమాంతర మరియు వికర్ణ	వర్గీకరణ లేదు. ఏ దిశలోనైనా ఉంటుంది
తరచుదనం	సంస్థాగత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఇది సంస్థ లోపల తరచుగా జరుగుతుంది	అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ వాతావరణంలో తక్కువ తరచుగా సంభవిస్తుంది
విశ్వసనీయత	ప్రామాణిక విధానాల మద్దతుతో మరింత నమ్మదగినది	తులనాత్మకంగా తక్కువ
స్పీడ్	స్లో	చాలా వేగం
ఎవిడెన్స్	ఇది సాధారణంగా వ్రాయబడినందున, ఎల్లప్పుడూ డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలు ఉన్నాయి	డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలు లేవు
రహస్య స్థాయి	గోప్యతను కాపాడుకోవచ్చు	గోప్యతను నిర్వహించడం కష్టం
సమయం మరియు ఖర్చు	ఎక్కువ సమయం మరియు ఖర్చు పడుతుంది	ప్రామాణిక విధానాలపై ఆధారపడవద్దు కాబట్టి తక్కువ సమయం మరియు ఖర్చు అవసరం
ప్రాముఖ్యత	సంస్థాగత లక్ష్యాలను సాధించడానికి అవసరం	వ్యక్తిగత సంబంధాన్ని మెరుగుపరచడానికి అవసరం

ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ అంటే ఏమిటి?

ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ అనేది ఒక కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థ, ఇక్కడ ఎర్ మరియు గ్రహీతల మధ్య కమ్యూనికేషన్ అధికారికంగా నియమించబడిన ఛానెల్‌లు మరియు వ్యవస్థలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంస్థాగత, వ్యాపార మరియు అధికారిక వాతావరణంలో, అధికారిక సమాచార ప్రసారం అధికారిక పత్రాలు, లేఖలు, మెమోలు, నివేదికలు, పాలసీ మాన్యువల్లు మొదలైనవాటిని స్వీకరించడం మరియు స్వీకరించడం వంటివి వర్ణించబడతాయి. దీనికి సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ ఉండేలా అధికారం కలిగిన సంస్థాగత నిర్మాణాలు మరియు మార్గదర్శకాల ద్వారా మద్దతు ఉంది. వాటిని అర్థం చేసుకుంటుంది.

అధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క మూడు రకాలు నిలువు, క్షితిజ సమాంతర మరియు వికర్ణ. రిసీవర్ కోసం మాత్రమే ఉద్దేశించిన సున్నితమైన సమాచారం అధికారిక కమ్యూనికేషన్ వాతావరణంలో తెలియజేయబడాలి. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, ఇది ఎల్లప్పుడూ వ్రాతపూర్వక పత్రం లేదా ఏదైనా ఇతర డాక్యుమెంటరీ ఆధారాల ద్వారా మద్దతు ఇస్తుంది. అధికారిక సమాచార మార్పిడి యొక్క ప్రధాన లోపం ఏమిటంటే, తక్షణ పరిష్కారం అవసరమయ్యే సమస్యలను అధిగమించడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టింది. మొత్తంమీద, ఇది సంస్థాగత నిర్మాణంపై గొప్ప ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. ఉద్యోగులు తమ విధులను నిర్వర్తించేటప్పుడు దానిని అనుసరించడానికి కట్టుబడి ఉంటారు.

అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ అంటే ఏమిటి?

అనధికారిక సంభాషణను ద్రాక్షరసం అని కూడా పిలుస్తారు, సాధారణంగా స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగిస్తారు. ఇది సాధారణంగా ముఖాముఖి కమ్యూనికేషన్ లేదా టెలిఫోన్ కాల్ ద్వారా ఎవరితోనైనా మాట్లాడటం లేదా. అధికారిక సమాచార మార్పిడితో పోలిస్తే, దీనికి అధికారిక గుర్తింపు లేదు మరియు సంస్థ యొక్క ఏదైనా నిర్దిష్ట కమ్యూనికేషన్ సూత్రాలకు మద్దతు లేదు. ఏదేమైనా, మానసిక స్థితి మరియు పర్యావరణాన్ని తేలికగా ఉంచడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ కలిసి వారి సమయాన్ని ఆస్వాదించడానికి ఇది ఉత్తమమైన మార్గంగా చెప్పబడింది. ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ పూర్తిగా ఒకరితో అనధికారిక లేదా వ్యక్తిగత సంబంధాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు అదే కారణంతో అన్ని రకాల సంస్థాగత ఫార్మాలిటీలు మరియు సంప్రదాయ నియమాల నుండి ఉచితం.

అధికారిక సమాచార మార్పిడితో పోలిస్తే, అనధికారిక సమాచార మార్పిడికి సరైన వర్గీకరణ లేదు, అదే కారణంతో, ఇది అన్ని దిశలలో స్వేచ్ఛగా ప్రయాణిస్తుంది. అనధికారిక సమాచార మార్పిడి యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఏదైనా వ్రాతపూర్వక పత్రం దానిని సమర్థించదు, మరియు సాక్ష్యం అవసరమైన సమయంలో నిరూపించబడదు. మరోవైపు, అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది పదకొండవ గంటకు నిర్ణయం తీసుకునే వేగవంతమైన వేగంతో ప్రయాణిస్తుంది.

కీ తేడాలు

1. అధికారిక సమాచార మార్పిడికి సంస్థాగత నియమాలు మరియు నిబంధనలు పాటించాల్సిన అవసరం ఉంది, అయితే అనధికారిక సమాచార మార్పిడిలో నిర్దిష్ట నియమాలను పాటించాల్సిన అవసరం లేదు.
2. అధికారిక సమాచార మార్పిడికి అధికారుల గుర్తింపు అవసరం అయితే అనధికారిక సమాచార మార్పిడికి అధికారుల గుర్తింపు అవసరం లేదు.
3. అధికారిక ప్రతినిధి బృందం అధికారిక సమాచార మార్పిడిలో మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది.
4. అవసరమైన సమయంలో, కమ్యూనికేషన్ కోసం సంస్థ నిబంధనల ద్వారా ఎల్లప్పుడూ మద్దతు ఉన్నందున అధికారిక కమ్యూనికేషన్ నిరూపించబడుతుంది. అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ నిరూపించబడదు.
5. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క పరిధి సంస్థాగత వాతావరణానికి మాత్రమే పరిమితం చేయబడింది, అయితే అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఉద్యోగులతో మరియు స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో కూడా ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగులలో ఉపయోగించబడుతుంది.
6. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ అనధికారిక సంభాషణలో సాధారణమైన యాస పదాలను ఉపయోగించదు.
7. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క మరొక పేరు ఒక అధికారి అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క మరొక పేరు ఒక ద్రాక్షరసం.
8. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ సరైన ఆదేశాల గొలుసును అనుసరిస్తుంది. అయితే అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఏ దిశలోనైనా స్వేచ్ఛగా కదలగలదు.
9. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ వ్రాయబడుతుంది మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడిన ఆకృతిలో ఉంటుంది. పర్యవసానంగా, అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ మౌఖికంగా ఉంటుంది.
10. చాలా నెమ్మదిగా ఉన్న అధికారిక కమ్యూనికేషన్‌తో పోలిస్తే అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ వేగంగా మరియు త్వరగా ఉంటుంది.
11. అనధికారిక సమాచారంతో పోలిస్తే అధికారిక కమ్యూనికేషన్ మరింత నమ్మదగినది.
12. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ నియమాలు సంస్థచే సెట్ చేయబడతాయి, అయితే అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఉద్యోగులచే ప్రారంభమవుతుంది.
13. అధికారిక కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యాలతో మద్దతు ఇస్తుంది, అయితే సహాయక పత్రాలు అనధికారిక సమాచార మార్పిడికి మద్దతు ఇవ్వవు.
14. అధికారిక సమాచార మార్పిడిలో, అనధికారిక సంభాషణ యొక్క భావన లేని సుదీర్ఘ ఆదేశాల గొలుసు ఉంది.
15. అధికారిక సంభాషణ యొక్క కామన్స్ ఉదాహరణలు వ్యాపార అక్షరాలు, మెమోలు, ఒప్పందాలు, ఒప్పందాలు మరియు నివేదికలు. అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాధారణ ఉదాహరణలు ముఖాముఖి చర్చలు మరియు టెలిఫోన్ కాల్స్.